为加强对学校各学类印章的管理，保障管理规范化、制度化，特制定本规定。

一、加强学校党政印章的管理

（一）学校的党政印章，由上级主管部门颁发。学校授权党委（校长）办公室管理与保管的学校党政印章有：“中共湖南同德职业学院委员会”、“湖南同德职业学院”钢印和印章、校领导签名章及名章。党委（校长）办公室必须在学校授权的范围内使用，不得随意扩大使用范围。

（二）学校党政印章的使用范围

1、“中共湖南同德职业学院委员会”印章的使用范围：

（1）以党委名义上报下发的公文用印。

（2）经党委批准的新党员入党志愿书用印。

（3）出国政审用印。

（4）党委介绍信用印。

（5）其他事由用印

2、“湖南同德职业学院”印章的使用范围

（1）以学校名义上报下发的各类公文、报表等用印。

（2）以学校名义签订的合同、协议书、意向书等用印。

（3）学校颁发的各类证件、证书、证明等用印。

（4）学校介绍信用印。

（5）其他事由用印

3、校领导签名章及名章的使用范围

（1）学校颁发的毕业证书等用章。

（2）以校领导名义颁发的各类公文、函件及有关报表的用章。

（3）校领导本人许可的其它用章。

（三）学校党政印章的使用程序

1、以校党委和学校名义印发的各类公文，须经校办公室审核、持校领导签发的原件方可办理用印。

2、以学校名义向上级部门报送的各类报表，由经办人填写，部门负责人签署意见，学校办公室审核并留底，分管校领导审批后方可办理用印。

3、毕业证书、学生证及成绩单，由教务处、学生处、继续教育部审核，分管领导签批，并指定专人到学校办公室办理用印。

4、有关证明、证书、聘书等用印，由有关业务部门和相关负责人批准签字，报分管校领导签批，方可办理用印。

5、凡以学校名义签署的协议书、合同书，须经分管校领导审批、学校法人签发方可办理用印。

6、申报科研项目、科研成果、专利等，须经科研处审核，分管校领导审批，方可办理用印。

7、学校校办产业有关业务用印，由后勤管理处审核，分管校领导审批，方可办理用印。

8、申请出国（出境）及办理涉外事项，须经人事处、外事办公室及保卫处审核，分管校领导审批，方可办理用印。

9、以学校名义办理贷款、开设银行账户等，由财务处审核，分管校领导审批，方可办理用印。

10、除（二）3（1）、（2）规定的范围之外，使用校领导签名章及名章须经校领导本人同意方可办理用章。

11、凡须持学校介绍信对外联系工作的人员，应向学校办公室出示本部门或系科的介绍信（注明前往人员的姓名与人数、目的地、联系事项）方可转开介绍信办理用印。

12、其他特殊情况用印，须由部门或系科负责人签署意见，经校领导批准，方可办理用印。

13、除学校上报下发的各类公文用印和校领导已签署意见的用印外，须履行用印登记手续。

（四）学校印信管理

1、学校印鉴实行专人管理。

2、学校办公室印信管理人员应严格照章用印，用印前必须按各级用印负责人的审批意见，审查用印文件的内容、格式，无误后方可用印，并进行用印登记。

3、介绍信必须填写清楚，存根需记载开据被介绍人的姓名、事由、时间。不得私自填开空白介绍信，不得邮寄介绍信。

4、盖印时要求印章名称与用印件的落款一致，印迹端正、清楚、位置适当（一般应盖在文件的落款与日期之间，骑年压月处）。代用印章要注明“代章”。

二、加强学校内设机构公章的管理

（一）各内设机构公章的刻制与发放

1、以学校批准成立的机构，须持批准机构成立的正式文件，到学校办公室办理有关印章刻制手续。

2、印章刻制好后，有关内设机构派专人到学校办公室领取，学校办公室留下印模，新设机构公章即可启用。

3、因机构更名需重新刻制公章的，新印章刻制好后，使用机构携带旧章到学校办公室办理以旧换新手续，旧章由学校办公室验收留印模后，统一交学校档案室存档。

（二）学校内设机构公章的管理

1、各内设机构的公章必须在相应职责范围内使用，不得随意扩大使用范围。

2、按照“谁主管，谁负责”的原则，各内设机构的主要负责人对本机构公章的使用负总责。

3、各内设机构要加强对公章的管理，制订相应的管理制度，指定专人负责，规范使用程序。

4、各内设机构公章管理人员应坚持原则，严格照章办事，并认真做好公章使用记录。

5、本规定由学校办公室负责解释，自下发之日起执行。

 

 

 

湖南同德职业学院

二○○六年十月三十一日　　

 

 

 

打印：谭丽                                               校对：谭凤菊

 

 

 

 

印　章　名　称	负责人签字	启用时间	备　　注