学生协会组织是在学院领导下学生自主组建以供学生激发青春活力、培养良好个性、彰显特长优势、互相沟通切磋、扩大知识视野、自我健康发展、全面提高素质的学生群团组织，又是弥补教育教学不足的和谐课堂。学院要努力构筑这样的育人平台，满足学生成长的需求。在总结我院开展协会工作的基础上，结合学院实际情况，特提出学生协会工作指导意见。
一、协会工作的目标
以协会活动为载体，以引导学生自我健康发展、彰显个性、展示才华、提高素质为宗旨，构建学生自我和谐发展的育人模式。
二、协会工作的组织与主要任务
1、指导部门：科研处。负责总体指导工作。
①、提出协会工作指导意见；
②、审查各协会活动计划；
③、制订下发活动记载等表册；
④、做好相关的协调工作；
⑤、督促团委会具体承办好各协会的大型活动；
⑥、指导各协会搞好每期的会员活动评价、协会工作的总结与评比工作；
⑦、抓好协会活动创新研讨工作；
⑧、指导团委会整理、收集、装订协会活动原始资料及入挡工作；
⑨、期末做好协会会员实践学分登录及发奖工作；
⑩、期末向学院书面汇报协会工作。
2、承办组织：学院团委会。
按《湖南同德职业学院关于学生协会工作的指导意见》（以下简称《指导意见》）具体落实学院各协会的工作。
①、组织各协会搞好协会组织负责人的每年度换届选举与吸收新会员的工作（并张榜公布）；
②、每期期初、期末召开会员大会并搞好整章建制工作；
③、具体指导各协会安排好每期的活动计划；
④、按各协会的活动计划具体指导和督查活动展开情况；
⑤、及时反映协会活动中存在的问题，了解他们的需要，并设法解决。
⑥、组织团委会、团支部干部为协会大型活动安排好活动场所与设施；
⑦、检查各协会对会员参与活动的组织、考勤及评价工作；
⑧、组织各协会写好每期活动总结及评先工作；
⑨、收集整理好各协会活动的各种原始材料——摄像、照片、表册、作品、总结、及相关复印件，并及时汇总装订保存；
⑩、写好每期协会活动的全面总结；
⑾、搞好优秀协会、优秀会员的评选工作，配合科研处搞好协会的奖励工作。
3、实施组织：学院团委会所属各团支部、各协会。主要工作如下：
①、按团委会安排，遵照《指导意见》具体搞好每届换届选举和吸纳新会员工作；
②、制订本协会每期的活动计划；
③、向团委会与科研处报告拟聘指导人员；
④、搞好每次的本协会的活动；
⑤、精心组织本协会的成果展示活动；
⑥、相关负责人及时做好活动记载及会员活动考勤与评价工作；
⑦、大型活动前，向团委书记汇报好活动方案；
⑧、搞好本协会会员全期活动等级评价与评先工作；
⑨、写好本协会全期活动总结，送交团委书记。
4、业务指导部门：各有关的教学系、教研室。
三、协会组织设置
1、团委会设立学生团体管理部，设部长1人，副部长2人，学习宣传委员、组织委员、财务委员、秘书长各1人，建立相关职责，具体管理各协会工作。
2、各协会设会长1人、副会长2人、学习宣传委员1人、组织委员1人、财务委员1人、秘书1人，建立相关职责，具体组织实施本会活动，负责本协会全面工作。
3、协会各负责人职责：
（1）、会长：主持本协会全面工作：
①、召开会员各种会议；
②、制定活动计划表（表格式的也可）；
③、组织每次活动的主持人安排好活动，并带头全程参与活动；
④、及时向团委会、学生团体管理部反映情况；
⑤、组织会员搞好全期活动的自我总结与评价及评先工作；
⑥、写出本协会全期活动总结交团委会。
（2）、副会长：协助会长工作。
①、承担协会安排的其他具体工作并带头参与协会活动；
②、重点抓好每次活动全过程的管理工作。
（3）、学习宣传委员：
①、分管好协会安排的具体工作；
②、切实搞好每次活动的宣传工作；
③、不断吸纳有关本协会活动的新信息。
（4）、组织委员：
①、切实搞好本协会活动的组织工作；
②、对会员登记造册；
③、通知协会活动内容；
④、安排好活动场所；
⑤、分管协会安排的其他工作。
（5）、秘书：
①、分管好本协会会员参与活动的考勤；
②、提供会员活动评价依据；
③、报送有关表册、材料给团委会；
④、管好本协会安排的其他工作。
（6）、财务委员：
①、管好协会活动器材与经费；
②、分担协会安排的其他工作。
四、整章建制工作
1、各协会要建立本协会的章程。章程主要包括协会宗旨、工作目标、主要任务、组织设置、会员条件、会员守则、活动考勤与评价、经费财务管理、工作总结汇报等。形成章程后，由会长组织讨论通过，打印成册（一式两份：一份交团委，一份留存协会）。
2、各协会制订协会活动计划书。主要内容包括活动项目名称、活动时间、活动地点、活动具体内容、活动目标、参与活动人数、活动要求等。可以用表格形式拟出。活动计划书一式两份（交团委会一份、协会自存一份）。
3、指导协会工作的规定：
（1）、制订工作指导意见；
（2）、每期召开两次会员大会（开学后一次，期末一次）；
（3）、审查各协会章程与活动计划；
（4）、实地参与协会大型活动；
（5）、不定期督查各协会活动开展实况；
（6）、适时召集指导人员与会长会议；
（7）、及时搞好会员实践学分登录与总结评比工作；
（8）、不断借鉴和推介各种媒体传播的适合大中专学生开展的活动形式与内容，创新协会活动方式与内容，培植协会素质，提高协会活动质量，力争每期两次研讨会。
五、日常工作管理
1、团委会设立“湖南同德职业学院学生协会工作办公室”，实行挂牌办公；
2、由团委书记兼任办公室主任，主持协会日常工作；
3、由办公室主任组织科研处协会工作指导人员及学生团体管理部成员每月召开一次协会工作小结与部署会议；
4、协会办公室按全院各协会活动计划督查各协会举办的活动；
5、学生团体管理部及各协会宣传委员按各协会活动开展时间出好各协会活动的海报，张贴在显要位置；
6、学生团体管理部及各协会组织委员及时收集整理好各协会开展活动的情况记录，交协会办公室审定，由团委书记交校园网站人员在校园网上登录；
7、科研处会同教务处审定和电脑登录协会会员协会实践活动学分，由协会办公室主任将协会评先评奖结果在校园网上公布。
湖南同德职业学院教务处
二〇〇六年九月十八日
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