各处、室、系、科：

    为推动校内公务信息迅速上传下达，确保政令畅通，经学校研究决定，特建立校内电子公务信息系统，现将有关事项通知如下：

    一、有关单位、具体责任人及邮箱、QQ号

部　门	姓　名	电子邮箱	ＱＱ号
办公室	谭凤菊	tongdetan@163.com	12738676
招生办	钱朝英	qgfjeamd@163.com	15142330
教务处	谢　凤	Hntd.888@163.com	378678785
学生处	汪红梅	WHMLZG@126.com	894497033
就业处	杨红霞	yhanbaobao001@163.com	534600568
网络中心	雷立飞	flfuunui123@126.com	153237484
电视台	熊建权	smwyscm@126.com	14028610
财务科	谭爱华	tanaihua.7386901@163.com	108729526
培训处	陈　慧	chenhui9159@yahoo.com.cn	357049063
人事处	胡莲花	hindulotus91of@yahoo.com.cn	345871931
经济与社会系	廖　斌	changyangwenxue@163.com	398453917
计算机系	裴丹丹	Peidandan2006@163.com	275161185
技术工程系	熊　斯	Xiongsi406@sina.com	908100141
外国语系	许小玲	XXL1023@sina.com	470728095

    二、建立网络信息传达制度

    凡上级有关文件及校内通知、请示、报告等均在网上传达，发至上述QQ群（群号：42918275）内，信息责任人应每天及时查阅、签收，交有关领导及人员处理，并按规定及时反馈情况。

    三、要求措施

    信息责任人应热心细致，避免错漏，工作出现失误实行责任追究制。此项工作由谭凤菊主任把关负责。

                                                             湖南同德职业学院办公室

                                                                   2007年10月12日