各处室、科、系、协会：

    近期以来，学院各类告示牌较多，在一定程度上反映了部门工作的积极性，但存在内容重复、语句欠斟酌，意思费解等问题。根据院领导规范各类信息告示牌的要求，特此通知如下：

    一、认真拟写告示牌。凡需在校内竖立的告示牌必须认真拟写，使用规范的文字语言和标点符号，语句要精确、通顺、易解，不产生岐义，一般以一块牌竖出。

    二、建立责任制度。凡要对校外公布的信息以及群发手机短信，需经李少夫院长批准；凡在校内竖出的告示牌，各部门拟写好后需报分管院领导把关审核签字，以减少差错纰漏。分管领导按学院的分工执行。

    三、文印室按规定制作。文印室对有院领导签字的告示牌认真制作，发现有差错提出建议，对于没有院领导签字的告示牌不予制作。

    四、资料登录校园网。各部门组织获得的奖项，应完善资料，如奖牌、奖状摄像，人员头像及各种名次、数据、资料等，通过分管领导审查签字后，及时登录校园网，交实训中心赵君同志负责录入。

 

                                                                                                                                                 湖南同德职业学院办公室

                                                                                                                                                 二二○○八年三月二十五日